Privacybeleid

CapyIT B.V. ("wij", "ons" of "onze"), gevestigd aan de Teleportboulevard 110, 1043 EJ Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89341527 en BTW-nummer NL864201357B01, respecteert de privacy van onze klanten en websitebezoekers. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonlijke en zakelijke gegevens verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beschermen wanneer u onze B2B hardware portal bezoekt en gebruikt.

1. Gegevens die wij verzamelen

Om onze diensten als B2B hardware leverancier te kunnen uitvoeren, verzamelen wij de volgende gegevens:

• Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, KVK-nummer, BTW-nummer, factuur- en afleveradressen.
• Persoonsgegevens van contactpersonen: Voor- en achternaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, en functie.
• Account- en transactiegegevens: Inloggegevens, bestelgeschiedenis, actieve offertes, IP-adressen (voor veiligheidsdoeleinden) en betaalinformatie.

2. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken de verzamelde informatie uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken en afhandelen van uw hardware bestellingen en offertes.
• Het uitvoeren van kredietcontroles in het kader van onze net-30 betalingsvoorwaarden.
• Het onderhouden van uw B2B account en het bieden van technische ondersteuning (RMA).
• Het naleven van wettelijke en fiscale verplichtingen (zoals de bewaarplicht van de Belastingdienst).

3. Gegevensdeling met derden

CapyIT verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen met betrouwbare partners die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering, zoals:

• Distributie- en logistieke partners (zoals PostNL, DHL of UPS) voor het bezorgen van uw hardware.
• Betaalproviders en kredietbeoordelaars (voor het verstrekken van betalen op rekening).
• IT-dienstverleners die onze systemen hosten en beveiligen (uitsluitend binnen de EU).

4. Gegevensbeveiliging en Bewaartermijn

Wij nemen geavanceerde technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of diefstal. Uw (gehashte) wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen. Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de in dit beleid beschreven doeleinden of zolang de wet ons daartoe verplicht (fiscaal 7 jaar).

5. Uw Rechten (AVG/GDPR)

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u als betrokkene het recht op:

• Inzage en correctie: U kunt uw gegevens grotendeels inzien en wijzigen via de instellingen in uw CapyIT account.
• Verwijdering: U kunt verzoeken om uw account en persoonsgegevens te laten verwijderen, mits wij deze niet langer wettelijk hoeven te bewaren voor onze administratie.
• Dataportabiliteit: Het recht om uw gegevens in een gestructureerd format over te dragen.

6. Contact

Heeft u vragen over ons privacybeleid of wilt u uw rechten uitoefenen? Neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming:

• E-mail: privacy@capyit.nl
• Telefoon: +31 (0)85 369 6690
• Adres: Teleportboulevard 110, 1043 EJ Amsterdam